Mail Server là gì và quy trình đăng ký ra sao?

1. Mail Server là gì?

Mail Server là hệ thống máy chủ được cấu hình riêng để gởi và nhận thư trên môi trường Internet. Hiểu đơn giản Mail Server giống như một bưu cục trên mạng Internet là một trung tâm dữ liệu, lưu trữ truy xuất thông tin trên mạng internet. Mail của bạn gửi trước khi đến hộp thư email của người nhận thì nó đều phải qua mail server.

Mail Server giúp gởi và nhận thư với tốc độ nhanh chóng và ổn định.

Vì vậy Mail Server có vai trò quan trọng trong quản lý và truyền thông nội bộ, giao dịch thương mại, đồng thời mail server luôn đảm bảo tính an toàn với khả năng backup cao.

Với hệ thống Mail Server sẽ hạn chế và phòng tránh được một số vấn đề như mail bị virus, spam, bị đưa vào danh sách đen hay không check được webmail,…

Mail Server cơ bản vẫn là Dedicated Server (Server riêng lẻ) hay Cloud Server (Server điện toán đám mây) được cấu hình để biến thành một cỗ máy gửi và nhận thư điện tử.

Cloud Server có đầy đủ các thông số như một Server bình thường như Ram, CPU, Storage,… ngoài ra, nó còn có các thông số khác liên quan đến yếu tố Email như số lượng tài khoản Email, Email fowarder, Mail list,…

Cloud Server dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ an toàn bảo mật tuyệt đối. Tất cả những tính năng trên rất cần cho email doanh nghiệp.

BizMaC cung cấp giải pháp Email doanh nghiệp trọn gói.

2. Lợi ích khi sử dụng Mail Server

Ngày này tình trang spam mail, email chứa phần mềm độc hại ảnh hưởng đến an toàn và bảo mật dữ liệu cho các doanh nghiệp. Vì vậy, an toàn dữ liệu là vấn đề các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu.

Mail Server được đánh giá cao hơn các máy chủ khác. Vậy Mail Server có những lợi ích gì:

• Tạo email theo tên miền doanh nghiệp tăng sự uy tín và chuyên nghiệp trong hoạt động trao đổi sử dụng email.
• Độ an toàn bảo mật cao, cung cấp nhiều tính năng mà email doanh nghiệp cần.
• Sử dụng mail cho công việc mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị, đồng bộ hóa dữ liệu nhanh chóng.
• Tùy chỉnh, cấu hình các tính năng cho User.
• Ngăn chặn spam và virus cực kỳ hiệu quả.
• Dữ liệu của bạn được bảo mật an toàn tuyệt đối, không gian lưu trữ riêng rộng lớn.
• Tính bảo mật cao nhờ trang bị giao thức SSL.
• Sử dụng IP riêng nên sẽ chống được việc vô cớ bị vào black list.
• Hỗ trợ tính năng Fowarder Email để cài đặt Email Offline.

3. Quy trình đăng ký email doanh nghiệp

Bước 1:

Để đăng ký được emai doanh nghiệp (email tên miền) các bạn cần có tên miền hoặc nếu các bạn đã có website thì chính là URL website của các bạn.

Ví dụ: tenban@tencongty.com thì tên miền chính là tencongty.com.

Nếu các bạn chưa có tên miền có thể tham khảo một số nhà cung cấp tên miền ở Việt Nam. Sau khi chọn được tên miền các bạn phải vào website của nhà cung cấp tên miền để tìm kiếm xem người khác đã đăng ký chưa.

Bước 2: 

Sau khi có được tên miền các bạn cần đăng ký dịch vụ lưu trữ mail. Tùy thuộc vào nhu cầu doanh nghiệp mà các bạn có thể lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

Hoặc các bạn hãy liên hệ với chúng tôi để tư vấn gói email doanh nghiệp phù hợp cho các bạn.

Hiện nay ở Việt Nam có 3 nhà cung cấp email uy tín đó là

Zoho Mail

Mifcrosoft 365 của Microsoft

Google Workspace của Google

Bước 3:

Khi bạn đã chọn được nhà cung cấp dịch vụ, bạn có thể quyết định nửa đầu (trước ký hiệu@) của địa chỉ email mới của bạn.

Thông thường, các doanh nghiệp sẽ gắn nhãn hộp thư ảo (bí danh email) của họ theo bộ phận như sales@mydomain.com hoặc bạn có thể sử dụng các tên như honganh@mydomain.com. Bởi vì đây là địa chỉ email tùy chỉnh của bạn, bạn có thể làm cho nó bất cứ điều gì bạn muốn!

Bước 4:

Thanh toán để chúng tôi cấp tài khoản người dùng cho các bạn. Sau khi các bạn cung cấp cho chúng tôi số người dùng mà bạn muốn mua chúng tôi sẽ tiến hành báo giá để các bạn thanh toán.

Sau đó kỹ thuật của chúng tôi sẽ hỗ trợ cho các bạn bạn những cấu hình cần thiết (Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp gói dùng thử 1 tháng cho các bạn)

Và chúng tôi kích hoạt tài khoản

Sau đó các bạn có thể sử dụng email để quản lý tài nguyên cho doanh nghiệp của mình.

Chúc các bạn thành công!